Negotiating terms and trade-offs in Japanese
Learn to explain trade-offs, protect a budget limit and exchange commitments while keeping unfinished details open. Use the formal versions with clients and unfamiliar professional contacts: they use polite endings and respectful requests such as 含めていただけますか, while plain forms such as 含めてくれる？ suit familiar contacts. Japanese often leaves “we” and “you” unstated, and 譲れない expresses “cannot yield” as a verb rather than an adjective like English “nonnegotiable.” The conditions ご発注いただければ and 決めてくれるなら make the offer depend on an action by the other party, but neither explicitly adds the restriction “only,” so that restriction may need clarification.
Words for trade-offs, firm limits and provisional decisions
- トレードオフtrade-off
- 譲れないnonnegotiable
- その代わりin return
- 暫定的provisional
- 決まっていないunresolved
Explain why faster delivery means a higher price
優先事項と競合する優先事項には、トレードオフがあります。
- formal
配送の速さと料金の安さにはトレードオフがあり、配送を早めると料金が上がります。
There is a trade-off between faster delivery and a lower price.
- informal
ここはトレードオフで、早く届けてもらうなら、その分料金が高くなるよ。
There's a trade-off here: faster delivery means a higher price.
State the budget ceiling and refuse to move it
予算項目の上限は金額で、この条件は譲れません。
- formal
予算の上限は1万円で、この条件は譲れません。
- informal
上限は一万で、そこは譲れない。
Offer Monday delivery if the order is confirmed today
期限までに承認を求める行為をしていただける場合は、価格で納品日に納品することも可能です。
- formal
本日中にご発注いただければ、1万円で月曜に納品できます。
We could deliver on Monday for ten thousand, but only if you approve the order today.
- informal
今日中に決めてくれるなら、1万円で月曜に納品できるよ。
We can do Monday for ten thousand, but only if you give us the go-ahead today.
Offer advance payment and request training in return
こちらが引き受けることは可能です。その代わり、追加のサービスも料金に含めていただけますか。
- formal
半額を前払いすることは可能です。その代わり、研修も料金に含めていただけますか。
We could pay half upfront; in return, would you include training?
- informal
半額なら前払いできるよ。その代わり、研修も料金に含めてくれる？
We could pay half upfront; can you include training in return?
Present delivery, price, payment and training as a provisional proposal
暫定的な案としては、納品日、価格は金額、支払条件、含まれるサービスという内容です。
- formal
暫定的な案としては、月曜納品、価格は1万円、半額を前払い、研修込みという内容です。
The provisional package would be Monday delivery, ten thousand, half upfront and training included.
- informal
暫定的な案は、月曜納品、1万円、半額前払いで、研修込みだよ。
Here's a provisional deal: Monday delivery, ten thousand, half upfront, with training included.
Distinguish agreed terms from details still undecided
“価格と月曜の納品については了承しますが” accepts the price and Monday delivery, with については setting those items apart and が introducing what still needs discussion. “研修の時間はまだ決まっていません” means the training length has not been decided yet: 決まる describes something becoming settled, rather than someone actively deciding it. The formal “合意しています” describes an existing agreement, while the informal “話はついたね” says the matter has been settled and invites confirmation with ね.
“あとは前払いの金額と研修の時間を決めよう” identifies the remaining decisions, so do not treat a provisional offer of half upfront as an accepted payment term. “2時間でご都合はいかがですか” politely asks whether two hours would suit the other party, while “2時間で大丈夫？” is appropriate with a familiar contact. In these examples, “1万円” means ten thousand yen because 万 is ten thousand; the informal “一万” leaves the currency understood from context.
- formal
価格と月曜の納品については了承しますが、前払いの金額と研修の時間については、もう少し相談が必要です。
We accept the price and Monday delivery, but we need to discuss the deposit and training length.
- formal
研修の時間はまだ決まっていませんが、2時間でご都合はいかがですか。
The length of the training remains unresolved; would two hours meet your needs?
- formal
確認ですが、価格は1万円、納品は月曜ということで合意しています。前払いの金額と研修の時間については、まだ合意が必要です。
- informal
価格と月曜の納品はそれでいいけど、前払いの金額と研修の時間については、もう少し話そう。
The price and Monday delivery work for us, but let's talk about the deposit and training length.
- informal
研修の時間はまだ決まっていないんだけど、2時間で大丈夫？
We've left the training length unresolved; would two hours work for you?
- informal
じゃあ、1万円で月曜納品ということで話はついたね。あとは前払いの金額と研修の時間を決めよう。
Formal dialogue: negotiate with polite and respectful forms
- Aformal
配送の速さと料金の安さにはトレードオフがあり、配送を早めると料金が上がります。
There is a trade-off between faster delivery and a lower price.
- Bformal
予算の上限は1万円で、この条件は譲れません。
- Aformal
本日中にご発注いただければ、1万円で月曜に納品できます。
We could deliver on Monday for ten thousand, but only if you approve the order today.
- Bformal
半額を前払いすることは可能です。その代わり、研修も料金に含めていただけますか。
We could pay half upfront; in return, would you include training?
- Aformal
暫定的な案としては、月曜納品、価格は1万円、半額を前払い、研修込みという内容です。
The provisional package would be Monday delivery, ten thousand, half upfront and training included.
- Bformal
価格と月曜の納品については了承しますが、前払いの金額と研修の時間については、もう少し相談が必要です。
We accept the price and Monday delivery, but we need to discuss the deposit and training length.
- Aformal
研修の時間はまだ決まっていませんが、2時間でご都合はいかがですか。
The length of the training remains unresolved; would two hours meet your needs?
- Bformal
確認ですが、価格は1万円、納品は月曜ということで合意しています。前払いの金額と研修の時間については、まだ合意が必要です。
Informal dialogue: negotiate with a familiar contact
- Ainformal
ここはトレードオフで、早く届けてもらうなら、その分料金が高くなるよ。
There's a trade-off here: faster delivery means a higher price.
- Binformal
上限は一万で、そこは譲れない。
- Ainformal
今日中に決めてくれるなら、1万円で月曜に納品できるよ。
We can do Monday for ten thousand, but only if you give us the go-ahead today.
- Binformal
半額なら前払いできるよ。その代わり、研修も料金に含めてくれる？
We could pay half upfront; can you include training in return?
- Ainformal
暫定的な案は、月曜納品、1万円、半額前払いで、研修込みだよ。
Here's a provisional deal: Monday delivery, ten thousand, half upfront, with training included.
- Binformal
価格と月曜の納品はそれでいいけど、前払いの金額と研修の時間については、もう少し話そう。
The price and Monday delivery work for us, but let's talk about the deposit and training length.
- Ainformal
研修の時間はまだ決まっていないんだけど、2時間で大丈夫？
We've left the training length unresolved; would two hours work for you?
- Binformal
じゃあ、1万円で月曜納品ということで話はついたね。あとは前払いの金額と研修の時間を決めよう。