Adapting Explanations for Different Audiences in French

Level B2

Adapting Explanations for Different Audiences in French

Practice reshaping one proposal for relaxed conversation, professional speech, an email and a formal summary. Conversational “on” means “we” here but takes a third-person singular verb, while “nous” takes a plural verb and gives these examples a more formal tone. In the email, “Je propose que” requires the subjunctive “mettions,” and “ce qui” refers to implementing the system as a whole rather than simply to the noun “système.” Formal summaries use action nouns such as “mise en place,” “réduction” and “approbation,” often with articles that English omits, and can leave the person making the recommendation unnamed.

Actions and their noun forms

Relaxed conversation: on pourrait and a hypothetical condition

On pourrait réduire une durée de une proportion si on mettait en œuvre un système.

Professional conversation: nous and cautious recommendations

Si nous mettons en œuvre un système, nous pourrions réduire une durée de une proportion.

Professional email: propose with que and explain with ce qui

Je propose que nous mettions en œuvre un système, ce qui pourrait réduire une durée de une proportion.

Formal summary: action nouns and an impersonal recommendation

La mise en place de un système pourrait entraîner une réduction de une proportion de une durée.

Compare personal email wording with a formal summary

Professional emailFormal summary
Je propose que nous mettions en œuvre le nouveau système de réservation, ce qui pourrait réduire le temps d’attente d’environ dix pour cent.La mise en place du nouveau système de réservation pourrait entraîner une réduction d’environ 10 % des temps d’attente.
Je recommande des essais dans deux autres agences avant de demander au directeur d’approuver un déploiement plus large.Des essais dans deux autres agences sont recommandés avant de solliciter l’approbation du directeur pour un déploiement plus large.

Keep the possibility, evidence and proposed next step

“Si on mettait en œuvre” uses the imperfect to frame a hypothetical situation, while “Si nous mettons en œuvre” uses the present for an open possibility; both examples use the conditional in the result clause to keep the benefit tentative, and neither puts the conditional after si. English “reduce by” becomes “réduire de,” with de combining with environ in “d’environ dix pour cent,” while “des temps d’attente” in the noun construction is de plus les. “Ce chiffre n’est qu’une estimation” means “That figure is only an estimate”: ne… que expresses a restriction, not a denial.

“Ça reste juste” fits relaxed speech, while “Toutefois” and “repose sur” suit the more careful account in an email or summary. Preserve “pourrait,” “environ” and the evidence limit of a two-week trial at one branch, rather than making the formal version sound like a proven ten-percent improvement. Keep testing at two other branches before seeking the director’s approval: “demander au directeur d’approuver” names the requested action, while “solliciter l’approbation du directeur” packages it as a noun phrase without changing who must approve.

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