Passive voice and responsibility in French
French lets you foreground the person acting, the affected thing or a topic already being discussed. The passé composé in these examples can translate either an English simple past or a present perfect, so do not choose the tense by matching English auxiliaries word for word. “On” takes a singular verb and can mean unspecified people or conversational “we”; it does not necessarily mean a separate group of “them”. Use the formal dialogue in professional or respectful exchanges and the informal dialogue with familiar people: “vous” and “te” distinguish relationships that English “you” leaves unmarked.
Two meanings of “by”: “par” for the agent, “d’ici” for a deadline
Name who acted with “Le responsable a modifié…”
Agent avoir au présent + participe passé de {changer|to-change} objet.
Le responsable a modifié l’horaire d’ouverture.
Le responsable a changé l’horaire d’ouverture.
Put what changed first with the past passive “a été modifié”
Objet être au présent + participe passé de changer par agent.
L’horaire d’ouverture a été modifié par le responsable.
L’horaire d’ouverture a été changé par le responsable.
L’horaire d’ouverture a été modifié.
L’horaire d’ouverture a été changé.
Use “On a modifié…” when the people responsible are unnamed
On forme de {changer|to-change} au passé composé objet.
On a modifié l'heure d'ouverture.
On a changé l'heure d'ouverture.
Formal “Quant à…” and conversational topic-first sentences with “on”
Thème, agent forme de {changer|to-change} au passé composé objet.
Quant à l'heure d'ouverture, nous l'avons modifiée.
L'heure d'ouverture, on l'a changée.
Build the passive and decide whether to identify who acted
For a completed change, use “a été” plus the participle, as in “L’horaire d’ouverture a été modifié par le responsable.”; present-tense “est modifié” would not express the same past event. The passive participle agrees with its subject, so “modifié” is masculine singular here because “horaire” is masculine. “Par le responsable” identifies who acted, while “L’horaire d’ouverture a été modifié.” leaves that information unstated and can sound evasive if responsibility is the question.
In “Quant à l'heure d'ouverture, nous l'avons modifiée.”, the object pronoun “l’” resumes the topic, and its position before “avons” requires the written feminine agreement “modifiée” with “heure”. Conversational “L'heure d'ouverture, on l'a changée.” also needs that object pronoun and written agreement; simply copying an English topic fragment can leave the French sentence incomplete. Formal questions can use inversion, as in “Pourquoi mon rendez-vous a-t-il été modifié ?”, whereas familiar speech commonly keeps statement word order, as in “Pourquoi mon rendez-vous a été changé ?”.
L’horaire d’ouverture a été modifié par le responsable.
L’horaire d’ouverture a été changé par le responsable.
L’horaire d’ouverture a été modifié.
L’horaire d’ouverture a été changé.
A formal exchange: question inversion, “nous” and respectful “vous”
- Aformal
Pourquoi mon rendez-vous a-t-il été modifié ?
- Bformal
Nous avons dû fermer le bâtiment.
- Aformal
Qui a changé cela sans m’en informer ?
- Bformal
J'ai changé l'heure du rendez-vous et j'aurais dû vous prévenir.
A familiar exchange: statement-order questions, “on”, “ça” and “te”
- Ainformal
Pourquoi mon rendez-vous a été changé ?
- Binformal
On n’a pas pu garder le bâtiment ouvert.
- Ainformal
Qui a fait ça sans me le dire ?
- Binformal
C’était moi. J’aurais dû te prévenir.