Adapting Explanations for Different Audiences in Brazilian Portuguese
Practice presenting the same proposal in conversation, a professional email and a formal summary. In relaxed conversation, “a gente” means “we” but takes a singular verb; more careful professional speech can use verb forms referring to “nós” without stating the pronoun. In emails, “Proponho implementarmos” uses a personal infinitive whose ending identifies “we,” where English might use “I propose that we implement.” Formal summaries often name actions with “implementação,” “redução” and “aprovação,” and use impersonal wording such as “Recomenda-se” to keep attention on the recommendation.
Actions and their noun forms
Relaxed conversation: a gente and a conditional proposal
A gente poderia reduzir uma medida em uma proporção se uma condição.
- informal
A gente poderia reduzir o tempo de espera em cerca de dez por cento se implementasse o novo sistema de agendamento.
We could reduce waiting times by about ten percent if we implement the new booking system.
- informal
Isso é só uma estimativa baseada num teste de duas semanas numa única unidade.
But that's only an estimate from a two-week trial at one branch.
- informal
A gente devia testar em mais duas unidades antes de pedir ao diretor que aprove uma expansão maior.
We should test it at two more branches before we ask the director to approve a wider launch.
Professional conversation: a tentative benefit and a polite recommendation
Se implementarmos um sistema, poderíamos um benefício possível.
- formal
Se implementarmos o novo sistema de agendamento, poderíamos reduzir o tempo de espera em cerca de dez por cento.
If we implement the new booking system, we could reduce waiting times by about ten percent.
- formal
Esse número é apenas uma estimativa baseada em um teste de duas semanas em uma unidade.
That figure is only an estimate from a two-week trial at one branch.
- formal
Acho que deveríamos testar em mais duas unidades antes de pedir ao diretor que aprove uma expansão maior.
I think we should test it at two more branches before asking the director to approve a wider launch.
Professional email: propose, qualify and recommend
Proponho implementarmos um sistema, que poderia um benefício possível.
- formal
Proponho implementarmos o novo sistema de agendamento, que poderia reduzir o tempo de espera em cerca de dez por cento.
- formal
No entanto, esta estimativa se baseia em um teste de duas semanas em uma unidade.
However, this estimate is based on a two-week trial at one branch.
- formal
Recomendo testar em mais duas unidades antes de pedir ao diretor que aprove uma expansão maior.
I recommend trials at two more branches before we ask the director to approve a wider launch.
Formal summary: describe actions through nouns
A implementação de um sistema poderia levar a um resultado possível.
- formal
A implementação do novo sistema de reservas poderia levar a uma redução de cerca de 10% nos tempos de espera.
- formal
Esta estimativa, porém, se baseia em um teste de duas semanas em uma unidade.
This estimate, however, is based on a two-week trial at one branch.
- formal
Recomenda-se fazer testes em mais duas unidades antes de buscar a aprovação do diretor para uma expansão maior.
Compare conversational wording, email proposals and formal summaries
Change the register while keeping the evidence and uncertainty
In “se implementasse,” the imperfect subjunctive presents a hypothetical condition, whereas “Se implementarmos” uses the future subjunctive for a future possibility; English can use present-tense “if we implement” where Portuguese needs this distinction. In “pedir ao diretor que aprove,” aprove is subjunctive because approval is requested rather than reported as a fact. English “reduce by ten percent” becomes “reduzir em dez por cento,” while the noun construction uses “uma redução de cerca de 10% nos tempos de espera.”
“Isso é só” suits relaxed speech, while “No entanto” and “porém” connect the qualification more explicitly in professional writing; conversational “devia” and more careful “deveríamos” both make recommendations here. Retain “poderia,” “cerca de” and the statement that the estimate comes from a two-week trial at one branch, since greater formality does not turn a possible improvement into a guaranteed result. Keep the recommendation to test at two additional branches before seeking the director’s approval for a wider rollout, whether you describe approval with “que aprove” or “a aprovação do diretor.”
A gente poderia reduzir o tempo de espera em cerca de dez por cento se implementasse o novo sistema de agendamento.
We could reduce waiting times by about ten percent if we implement the new booking system.
Isso é só uma estimativa baseada num teste de duas semanas numa única unidade.
But that's only an estimate from a two-week trial at one branch.
A gente devia testar em mais duas unidades antes de pedir ao diretor que aprove uma expansão maior.
We should test it at two more branches before we ask the director to approve a wider launch.
Se implementarmos o novo sistema de agendamento, poderíamos reduzir o tempo de espera em cerca de dez por cento.
If we implement the new booking system, we could reduce waiting times by about ten percent.
Esse número é apenas uma estimativa baseada em um teste de duas semanas em uma unidade.
That figure is only an estimate from a two-week trial at one branch.
Acho que deveríamos testar em mais duas unidades antes de pedir ao diretor que aprove uma expansão maior.
I think we should test it at two more branches before asking the director to approve a wider launch.
Proponho implementarmos o novo sistema de agendamento, que poderia reduzir o tempo de espera em cerca de dez por cento.
No entanto, esta estimativa se baseia em um teste de duas semanas em uma unidade.
However, this estimate is based on a two-week trial at one branch.
Recomendo testar em mais duas unidades antes de pedir ao diretor que aprove uma expansão maior.
I recommend trials at two more branches before we ask the director to approve a wider launch.
A implementação do novo sistema de reservas poderia levar a uma redução de cerca de 10% nos tempos de espera.
Esta estimativa, porém, se baseia em um teste de duas semanas em uma unidade.
This estimate, however, is based on a two-week trial at one branch.
Recomenda-se fazer testes em mais duas unidades antes de buscar a aprovação do diretor para uma expansão maior.