Negotiating terms and trade-offs in Brazilian Portuguese
Learn to balance delivery speed against price, set limits and offer something in return for another commitment. Use the formal versions with clients or unfamiliar contacts: o senhor addresses a man respectfully, while a senhora addresses a woman; the informal versions use você, pra and a gente, which takes a singular verb. Poderíamos softens a proposal like English “we could,” while em troca explicitly links your concession to the return you want. After só se, these future conditions use the future subjunctive: aprovar looks like the infinitive here, but der in “se você der o sinal verde” is a distinct form of dar, unlike English “if you give.”
Words for trade-offs, firm limits and unresolved terms
- relação de trocatrade-off
- inegociávelnonnegotiable
- em trocain return
- provisórioprovisional
- pendenteunresolved
Explain what a faster delivery costs
A relação de troca é entre uma prioridade e outra prioridade.
- formal
Uma entrega mais rápida exige uma concessão: abrir mão de um preço mais baixo.
There is a trade-off between faster delivery and a lower price.
- informal
A concessão aqui é no preço: pra entrega ser mais rápida, tem que pagar mais.
There's a trade-off here: faster delivery means a higher price.
State a nonnegotiable budget limit
Um limite é inegociável.
- formal
Nosso limite de orçamento de dez mil é inegociável.
- informal
Nosso limite é dez mil, e é inegociável.
Offer a concession only if a condition is met
Uma concessão, mas só se uma condição necessária.
- formal
Poderíamos entregar na segunda-feira por dez mil, mas só se o senhor aprovar o pedido hoje.
We could deliver on Monday for ten thousand, but only if you approve the order today.
- informal
Dá pra entregar na segunda por dez mil, mas só se você der o sinal verde hoje.
We can do Monday for ten thousand, but only if you give us the go-ahead today.
Ask for training in return for advance payment
Poderíamos oferecer uma concessão; em troca, forma de tratamento incluiria uma contrapartida?
- formal
Poderíamos pagar metade adiantado; em troca, o senhor incluiria o treinamento?
We could pay half upfront; in return, would you include training?
- informal
A gente poderia pagar metade adiantado; você consegue incluir o treinamento em troca?
We could pay half upfront; can you include training in return?
Put the proposed terms into a provisional agreement
O acordo provisório seria: prazo de entrega, preço, condições de pagamento e serviço incluído.
- formal
O acordo provisório seria: entrega na segunda-feira, dez mil, metade adiantado e treinamento incluído.
The provisional package would be Monday delivery, ten thousand, half upfront and training included.
- informal
O acordo provisório fica assim: entrega na segunda, dez mil, metade adiantado e treinamento incluído.
Here's a provisional deal: Monday delivery, ten thousand, half upfront, with training included.
Separate accepted terms from points still open
“Aceitamos o preço e a entrega na segunda-feira” accepts those two terms, whereas “O acordo provisório seria” introduces a package still under discussion. Follow the accepted terms with mas and name the points that still need agreement, so accepting the price does not accidentally sound like accepting the whole package. In “A duração do treinamento continua pendente”, pendente means awaiting a decision, not necessarily overdue.
“Fechamos em dez mil” means you have settled on ten thousand; do not translate English “agree on” word for word. O valor da entrada is the amount paid upfront, while a duração do treinamento is how long the training lasts. The informal “duas horas tá bom pra você?” uses tá for está and evaluates the proposed arrangement as a whole; use “duas horas atenderiam às necessidades do senhor?” in the formal exchange.
- formal
Aceitamos o preço e a entrega na segunda-feira, mas precisamos discutir o valor da entrada e a duração do treinamento.
We accept the price and Monday delivery, but we need to discuss the deposit and training length.
- formal
A duração do treinamento continua pendente; duas horas atenderiam às necessidades do senhor?
The length of the training remains unresolved; would two hours meet your needs?
- formal
Só para confirmar: fechamos em dez mil, com entrega na segunda-feira; ainda precisamos acertar o valor da entrada e a duração do treinamento.
- informal
O preço e a entrega na segunda funcionam pra gente, mas vamos conversar sobre o valor da entrada e a duração do treinamento.
The price and Monday delivery work for us, but let's talk about the deposit and training length.
- informal
A gente deixou a duração do treinamento pendente; duas horas tá bom pra você?
We've left the training length unresolved; would two hours work for you?
- informal
Então, fechamos em dez mil e entrega na segunda; falta acertar o valor da entrada e a duração do treinamento.
Formal dialogue: negotiate and confirm the agreed terms
- Aformal
Uma entrega mais rápida exige uma concessão: abrir mão de um preço mais baixo.
There is a trade-off between faster delivery and a lower price.
- Bformal
Nosso limite de orçamento de dez mil é inegociável.
- Aformal
Poderíamos entregar na segunda-feira por dez mil, mas só se o senhor aprovar o pedido hoje.
We could deliver on Monday for ten thousand, but only if you approve the order today.
- Bformal
Poderíamos pagar metade adiantado; em troca, o senhor incluiria o treinamento?
We could pay half upfront; in return, would you include training?
- Aformal
O acordo provisório seria: entrega na segunda-feira, dez mil, metade adiantado e treinamento incluído.
The provisional package would be Monday delivery, ten thousand, half upfront and training included.
- Bformal
Aceitamos o preço e a entrega na segunda-feira, mas precisamos discutir o valor da entrada e a duração do treinamento.
We accept the price and Monday delivery, but we need to discuss the deposit and training length.
- Aformal
A duração do treinamento continua pendente; duas horas atenderiam às necessidades do senhor?
The length of the training remains unresolved; would two hours meet your needs?
- Bformal
Só para confirmar: fechamos em dez mil, com entrega na segunda-feira; ainda precisamos acertar o valor da entrada e a duração do treinamento.
Informal dialogue: work out a deal with a familiar contact
- Ainformal
A concessão aqui é no preço: pra entrega ser mais rápida, tem que pagar mais.
There's a trade-off here: faster delivery means a higher price.
- Binformal
Nosso limite é dez mil, e é inegociável.
- Ainformal
Dá pra entregar na segunda por dez mil, mas só se você der o sinal verde hoje.
We can do Monday for ten thousand, but only if you give us the go-ahead today.
- Binformal
A gente poderia pagar metade adiantado; você consegue incluir o treinamento em troca?
We could pay half upfront; can you include training in return?
- Ainformal
O acordo provisório fica assim: entrega na segunda, dez mil, metade adiantado e treinamento incluído.
Here's a provisional deal: Monday delivery, ten thousand, half upfront, with training included.
- Binformal
O preço e a entrega na segunda funcionam pra gente, mas vamos conversar sobre o valor da entrada e a duração do treinamento.
The price and Monday delivery work for us, but let's talk about the deposit and training length.
- Ainformal
A gente deixou a duração do treinamento pendente; duas horas tá bom pra você?
We've left the training length unresolved; would two hours work for you?
- Binformal
Então, fechamos em dez mil e entrega na segunda; falta acertar o valor da entrada e a duração do treinamento.