レベル B1

英語の依頼メールとメッセージ：相手に合わせた丁寧な表現

英語では、日本語の敬語のように相手によって動詞全体を変える代わりに、呼びかけや依頼の形で丁寧さを調整します。友人には短い挨拶と直接的な頼み方が使えますが、初対面の人や仕事の相手には、控えめな疑問形とお礼を組み合わせましょう。相手を指す代名詞は立場にかかわらず同じで、名前もよく使うため、日本語の「あなた」の感覚だけで判断しないことが大切です。質問を文の中に入れるときは、疑問詞や「かどうか」に当たる語の後を、主語、動詞の順にします。

丁寧な依頼と再連絡に使う表現

「would」は依頼を控えめに伝えるときに使います。必ず一語ずつ日本語に訳す必要はありません。「follow up」は、前の依頼や連絡について、その後の状況を確認したり、改めて連絡したりすることです。「follow up on」の後に、取り上げる依頼やメールなどを置きます。

wouldいただける
follow up改めて連絡する

友人・初対面・仕事で使う挨拶と結び

最初の挨拶	名前・相手を指す語	お礼	別れの挨拶	メールの結び
Hi!	name	Thank you.	Bye!	Best wishes,
Hello!	you	Thank you.	Goodbye!	Best wishes,
Good morning!	your	Thanks again for your help.	Goodbye!	Kind regards,

直接頼む形と、控えめにお願いする疑問形

「Send me…」は直接的な依頼で、親しい相手には自然に使えます。ただし、「please」を付けるだけで、どんな場面でも丁寧になるわけではありません。「Would you please send me…?」では、would の後に主語、その後に動詞の原形を置きます。「Would you mind sending me…?」では、mind の後を sending のような -ing 形にします。「Would it be possible to send me…?」は、可能かどうかを尋ねる形で、さらに間接的に依頼します。

Would you a verb phrase?

Send me the form when you have a minute, please.
時間があるときに、申込書を送ってくれる？
Would you mind sending me the form?
お手数ですが、申込書を送っていただけませんか。
Would you please send me the form?
申込書を送っていただけませんか。
Would it be possible to send me the form today?
できれば、今日中に申込書を送っていただけませんか。

閉まる時間を尋ねる：文の中では主語・動詞の順

An information question / Do you know when a subject a verb phrase in statement order? / Please tell me when a subject a verb phrase in statement order.

When does the office close?
事務所は何時に閉まる？
Do you know when the office closes?
事務所が何時に閉まるか知ってる？
Please tell me when the office closes.
事務所が何時に閉まるか教えてください。

届いたかどうかの確認：文の中では倒置しない

A yes-or-no question / Please let me know whether a subject a verb phrase in statement order.

Has my form arrived?
私の申込書、届いた？
Please let me know whether my form has arrived.
私の申込書が届いたかどうか教えてください。

必要な理由と期限を、相手に合う言い方で伝える

友人には「I need it today」のように、何がいつ必要かを率直に伝えてから理由を添えられますが、日本語では省略できる対象も、英語では前に出た申込書を指す it などで表すのが普通です。

初対面の人や仕事の相手には、何が必要かを具体的に言い、理由と依頼の言葉を添えると伝わりやすくなります。日本語でも英語でも、必要なことを先に述べてから理由を続けられます。英語の because は理由を導き、so は結果を導きます。「I'm going away tomorrow」は出かけることを、「I will be away tomorrow」は不在であることを伝えます。仕事でも短縮形は普通に使われ、短縮形を避けるだけで敬語になるわけではなく、理由の明確さや依頼全体の言い方が丁寧さを左右します。