Participer à une réunion en anglais : demander la parole, la rendre et résumer l'accord

Niveau B2

Participer à une réunion en anglais : demander la parole, la rendre et résumer l'accord

Dans cette leçon, une équipe décide quand envoyer un rapport. L'idée centrale est celle-ci : en réunion, vous demandez la parole avec une formule courte, vous la rendez à la personne que vous avez coupée et, à la fin, quelqu'un dit à voix haute ce qui a été décidé, avec ses conditions, puis vérifie auprès de tous, car une personne qui se tait n'a pas encore dit oui. Ces formules s'emploient telles quelles : aucun nouveau temps n'entre ici.

Ce que vous savez déjà

Certaines formules servent déjà en réunion. “What do you mean by that?” demande à la personne d'expliquer ce qu'elle a dit. “Sorry, let me finish.” vous rend la parole quand quelqu'un intervient trop tôt. “I agree with you.” dit que vous êtes d'accord avec quelqu'un.

Pour transmettre ce que dit une source, according to indique d'où vient l'information : “According to the paper, the station is closed.” Et provided that lie un oui à une condition : “Monday is fine, provided that the price doesn't change.” As long as fait le même travail. Quand on transmet une information, les chiffres et les conditions restent : c'est vrai aussi pour le résumé d'une réunion.

Mots nouveaux

Interrupt veut dire interrompre. Come in, dans cette leçon, veut dire intervenir, et non entrer dans une pièce. Go ahead donne la parole à quelqu'un : la carte indique prendre la parole, mais dans une réponse, le français dit plutôt vas-y. Go on, c'est continuer à parler. Vous connaissez agree au sens d'être d'accord ; ici, il veut aussi dire se mettre d'accord, arriver à une décision ensemble, d'où une carte à part.

En réunion : quand envoyer le rapport

Sara, Tom et Nina doivent décider quand envoyer un rapport. Écoutez Sara (a) et Tom (b) et repérez trois moments : Tom coupe Sara et demande la parole ; il la lui rend ensuite ; à la fin, Sara résume ce qu'elle croit décidé. Nina ne parle pas.

The numbers, ce sont les chiffres du rapport, et the text, son texte. Ready veut dire prêt, et “won't be ready until Monday” veut dire qu'ils ne seront prêts que lundi. “That's fine with me.” se dit ça me va. Dans la dernière réplique, Have we? reprend le we've agreed de Sara sous forme de question : est-ce qu'on s'est vraiment mis d'accord ?

Demander la parole : Can I come in?

Pour intervenir, posez une question courte et attendez la réponse. “Can I come in?” à la porte d'une pièce demande d'entrer ; en réunion, il demande la parole, et c'est la situation qui fait la différence. Dans “Sorry, can I come in here?”, here n'est pas un lieu : il veut dire à ce moment de la discussion. Sorry au début reconnaît que vous coupez quelqu'un, et “Sorry to interrupt.” le dit en entier : pardon de t'interrompre.

Could paraît plus poli, par exemple avec des personnes que vous connaissez peu : “Could I come in here?” Dans “Sorry, can I just say something?”, just annonce que ce sera rapide. Gardez ces phrases comme des blocs, prêtes à dire.

Sorry, can I come in here / could I come in here / can I just say something?

Rendre la parole : Sorry, you were saying?

Après avoir coupé quelqu'un, rendez-lui la parole. “Sorry, you were saying?” est une question sur ce que la personne disait : pardon, tu disais ? “Sorry, go on.” lui demande de continuer, et “Sorry, I interrupted you. Please go on.” dit aussi ce qui s'est passé.

Go ahead répond le plus souvent à une demande : quelqu'un dit Can I come in?, et vous répondez “Of course. Go ahead.” ou “Please go ahead.” Go on demande plutôt à la personne de reprendre là où elle s'était arrêtée. Si deux personnes commencent en même temps, “Sorry, after you.” laisse l'autre parler d'abord : mot à mot, après toi. Et si c'est vous qu'on a coupé, “Sorry, let me finish.” reste votre solution.

Sorry, you were saying? / go on. / after you.

Dire ce qui a été décidé : So we've agreed…

“So we've agreed…” dit à voix haute ce que le groupe vient de décider. Dans cette leçon, il est suivi de that + phrase, comme dans “So we've agreed that Tom will check the numbers.”, ou de on + ce qui est décidé : “So we've agreed on the price, but not on the date.” Le français dit se mettre d'accord sur, et l'anglais de ces phrases dit on, comme sur. Ne le confondez pas avec agree with, qui s'emploie d'habitude avec la personne ou l'opinion : “I agree with you.”

Un résumé garde les conditions. “So we've agreed that we'll send it on Monday, provided that the text is ready on Friday.” ne dit pas la même chose sans provided that. Ce qui reste ouvert compte aussi : “We haven't agreed on the date yet.” Et “Is that right?” laisse aux autres la possibilité de corriger.

So we've agreed that Tom will check the numbers / on the price / on Tuesday.

Nina répond

Sara fait ce qui manquait : elle interroge Nina (b). Écoutez la conversation et remarquez que Nina se taisait, sans être d'accord. Actually corrige ce que les autres supposaient : en fait. “Then we haven't agreed yet.” montre que Sara retire son résumé, et “How about Tuesday?” veut dire et mardi ? Elle ne résume de nouveau qu'après le oui de Nina, avec la nouvelle date et la même condition.

Le silence n'est pas un accord

Un consensus veut dire que les personnes ont dit qu'elles étaient d'accord. Le silence ne le montre pas : une personne qui se tait peut avoir un doute, attendre son tour ou ne pas vouloir s'opposer devant les autres. C'est pourquoi la personne qui résume pose la question avant de conclure.

“Does everyone agree?” interroge le groupe. “Does anyone disagree?” laisse une place à qui pense autrement. “Nina, what do you think?” s'adresse à une seule personne et, en général, c'est la question à laquelle il est le plus difficile de ne pas répondre. Everyone prend un verbe au singulier, comme tout le monde en français : does, pas do.

À reconnaître seulement : quand le silence compte comme un oui

Ces deux phrases sont seulement à comprendre. Objection a le même sens qu'en français. Dans des réunions plus formelles, la personne qui anime peut dire “Any objections?” ou “If there are no objections, we'll send it on Monday.” Avec cette formule, qui ne dit rien laisse passer la décision, ce qui ne veut pas dire que cette personne est d'accord. Si vous n'êtes pas d'accord, parlez à ce moment-là.

À vous

Essayez de dire chaque phrase avant d'écouter le modèle. D'abord, vous coupez une collègue pour parler du prix. Ensuite, vous lui rendez la parole. Puis résumez : le prix est décidé, à condition que la date limite ne change pas. Dites ensuite que la date n'est pas encore décidée. Enfin, Tom n'a rien dit : adressez-vous à lui et demandez-lui son avis. Les phrases ci-dessous donnent, dans cet ordre, une réponse possible.

Résumé : demander la parole, la rendre et résumer

Demander la parole : Can I come in here? ou Could I come in here? Rendre la parole : Sorry, you were saying? ou Sorry, go on. Résumer : So we've agreed that… ou on…, avec les conditions et ce qui reste ouvert. Vérifier : interrogez la personne qui s'est tue, car le silence n'est pas un accord.

FormulePour quoi faire
Sorry, can I come in here?to ask to speak
Sorry, you were saying?to let the other person go on
So we've agreed that … / on …to say what was decided, with its conditions
We haven't agreed on … yet.to say what is still open
Nina, what do you think?to check with someone who hasn't spoken
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