Rédiger une proposition en anglais
Une bibliothèque doit décider jusqu'à quelle heure elle ouvre le dimanche, et ceux qui décident veulent des raisons, pas des impressions. Dans cette leçon, vous rédigez une proposition en anglais : vous réunissez ce que montrent les sources, vous comparez deux options selon les mêmes critères, vous appuyez chaque jugement sur des preuves, vous en recommandez une et vous dites jusqu'où cette recommandation est valable. À la fin, vous ferez de même sur un autre sujet.
Ce que vous utilisez déjà dans une proposition
Une proposition assemble des éléments que vous connaissez déjà. Chaque paragraphe a une fonction, et « This paragraph is too long » signale qu'il en fait trop. « However » apporte une limite, « gives no evidence » désigne une affirmation sans appui, « As a result » relie une cause et sa conséquence, et « We recommend » dit quoi faire. « I was wondering if… » est une demande atténuée ; vous verrez plus loin pourquoi ce n'est pas la phrase principale d'une proposition.
This paragraph is too long.
However, the trial only lasted four weeks.
The association gives no evidence for that claim.
As a result, customers have to wait.
We recommend the curtains because they're much cheaper.
Nous recommandons les rideaux, parce qu'ils sont bien moins chers.
I was wondering if we could postpone it.
Les mots d'une proposition
- proposalproposition
- optionoption
- criterioncritère
- in terms ofen termes de
- costcoût
- taken togetherpris ensemble
- overalldans l’ensemble
- limitationlimite
Le modèle : la proposition de la bibliothèque
Aujourd'hui, la bibliothèque ouvre toute la journée le dimanche, de 9 h à 18 h, et doit décider si elle continue ou si elle ferme à 14 h. Écoutez la proposition entière, écrite pour la commission qui va décider. Viennent d'abord les options et les critères, puis ce que montrent les sources, le jugement sur chaque critère avec ses preuves, la recommandation et sa limite. C'est l'idée centrale de la leçon : une proposition juge des options selon les mêmes critères, avec des preuves, et se termine par une recommandation qui dit jusqu'où elle est valable.
Proposal: Sunday opening hours at the library
Proposition : horaires d'ouverture de la bibliothèque le dimanche
This proposal compares two options for Sundays: opening all day or closing at two o'clock.
We compared them in terms of cost, staff hours and visitors.
Nous les avons comparées en termes de coût, d'heures de travail du personnel et de visiteurs.
Both sources agree that people use the library on Sundays.
Les deux sources s'accordent à dire que les gens vont à la bibliothèque le dimanche.
The report says that about 200 people came each Sunday, whereas the staff claim that the library is empty after two o'clock.
Taken together, they suggest that most visitors come in the morning.
Prises ensemble, elles laissent penser que la plupart des visiteurs viennent le matin.
In terms of cost, closing at two would be the better option.
En termes de coût, fermer à 14 heures serait la meilleure option.
Opening all day costs 900 euros each Sunday, whereas closing at two would cost 500.
In terms of staff hours, closing at two would also be better, because the staff would work five hours instead of nine.
In terms of visitors, opening all day would be the better option, because people who work on Sunday mornings could still come.
Overall, we recommend closing at two because it's the better option on two of the three criteria.
This recommendation has one limitation: we only have visitor figures for one month.
Cette recommandation a une limite : nous n'avons les chiffres de visiteurs que pour un mois.
As a result, we should count the visitors again after three months.
Par conséquent, nous devrions recompter les visiteurs au bout de trois mois.
Choisir les critères avant de juger
Un critère est le point sur lequel vous jugez les deux options. Partez de la question « What matters most to the people who will decide? » et annoncez les critères avant d'évaluer : le lecteur doit savoir sur quelle base vous jugez. Gardez les mêmes critères pour les deux options ; si chacune est jugée sur un point différent, la comparaison n'est pas équitable. « In terms of » se place devant un nom, comme notre « en termes de » : « in terms of cost ». Attention au nombre : « one criterion », « two criteria ».
We compared them / the two options in terms of cost / staff hours / visitors.
What matters most to the people who will decide?
Qu'est-ce qui compte le plus pour les personnes qui vont décider ?
We compared them in terms of cost, staff hours and visitors.
Nous les avons comparées en termes de coût, d'heures de travail du personnel et de visiteurs.
We compared the two options in terms of cost.
Réunir les sources au lieu de les énumérer
Les deux premières phrases sont seulement à reconnaître : c'est ce que dit chaque source de son côté. Une synthèse ne répète pas une source après l'autre ; elle dit sur quoi elles s'accordent (« Both sources agree that… »), où elles diffèrent (« whereas ») et ce qu'elles montrent ensemble (« Taken together, they suggest… »). Gardez qui a dit quoi : « the report says » donne un chiffre, « the staff claim » n'en donne pas. Gardez aussi la force de la conclusion : « suggest » indique une direction sans prouver, car aucune source n'a compté les visiteurs heure par heure.
Last month, about 200 people came to the library each Sunday.
Le mois dernier, environ 200 personnes sont venues à la bibliothèque chaque dimanche.
Sunday mornings are busy, but the library is empty after two o'clock.
Le dimanche matin, il y a du monde, mais la bibliothèque est vide après 14 heures.
Both sources agree that people use the library on Sundays.
Les deux sources s'accordent à dire que les gens vont à la bibliothèque le dimanche.
The report says that about 200 people came each Sunday, whereas the staff claim that the library is empty after two o'clock.
Taken together, they suggest that most visitors come in the morning.
Prises ensemble, elles laissent penser que la plupart des visiteurs viennent le matin.
Un critère à la fois
Donnez à chaque critère son propre jugement et dites quelle option l'emporte. « Closing at two » est le sujet de la phrase : là où le français met l'infinitif (« fermer à 14 heures serait… »), l'anglais utilise ici la forme en -ing. « Would be » montre que la décision n'est pas encore prise. Avec deux options, un anglais soigné dit « the better option », pas « the best ». Une option peut gagner sur un critère et perdre sur un autre : ici, fermer à 14 heures l'emporte sur le coût et les heures, ouvrir toute la journée sur les visiteurs.
In terms of cost, closing at two / staff hours, closing at two / visitors, opening all day would be the better option.
In terms of cost, closing at two would be the better option.
En termes de coût, fermer à 14 heures serait la meilleure option.
In terms of staff hours, closing at two would be the better option.
En termes d'heures de travail du personnel, fermer à 14 heures serait la meilleure option.
In terms of visitors, opening all day would be the better option.
En termes de visiteurs, ouvrir toute la journée serait la meilleure option.
Les preuves derrière chaque jugement
Un jugement sans appui n'est qu'une opinion : chacun vient donc avec ce qui le soutient. Ce peut être un chiffre (« 900 euros », « five hours instead of nine ») ou une raison que le lecteur peut vérifier (« people who work on Sunday mornings could still come »). Dans la première phrase, « costs » est au présent parce que c'est ce qui se passe aujourd'hui, et « would cost » décrit une possibilité. Signalez aussi ce qui manque : « The staff give no figures for the afternoon » montre où les preuves sont plus faibles. Attention, « evidence » ne veut pas dire « évidence » : ce sont les preuves, les éléments qui appuient une affirmation.
Opening all day costs 900 euros each Sunday, whereas closing at two would cost 500.
In terms of staff hours, closing at two would also be better, because the staff would work five hours instead of nine.
In terms of visitors, opening all day would be the better option, because people who work on Sunday mornings could still come.
The staff give no figures for the afternoon.
Recommander : la décision en une phrase
« Overall » annonce le jugement final, qui tient compte de tout ce qui précède. Pour recommander une action, utilisez « recommend » avec la forme en -ing : « we recommend closing at two », et non « we recommend to close », calqué sur « recommander de fermer ». La raison vient avec « because » et doit correspondre à la comparaison. La troisième phrase le fait : « two of the three criteria » compte ce que le texte a montré, le coût et les heures.
Overall, we recommend closing at two because it would cost less / opening all day because more people could come / closing at two because it's the better option on two of the three criteria.
Overall, we recommend closing at two because it would cost less.
Dans l'ensemble, nous recommandons de fermer à 14 heures, car cela coûterait moins cher.
Overall, we recommend opening all day because more people could come.
Overall, we recommend closing at two because it's the better option on two of the three criteria.
Dire la limite de la recommandation
La réserve ne retire pas la recommandation ; elle dit jusqu'où elle est valable. La proposition recommande toujours de fermer à 14 heures, mais admet qu'on n'a les chiffres de visiteurs que pour un mois. « One limitation » nomme le point faible, et les deux-points introduisent lequel. Dites ensuite ce qu'il faut faire : « As a result, we should count the visitors again after three months. » « However, the trial only lasted four weeks » joue le même rôle dans un autre texte : la phrase limite la conclusion sans l'annuler.
This recommendation has one limitation: we only have visitor figures for one month.
Cette recommandation a une limite : nous n'avons les chiffres de visiteurs que pour un mois.
As a result, we should count the visitors again after three months.
Par conséquent, nous devrions recompter les visiteurs au bout de trois mois.
However, the trial only lasted four weeks.
La même idée pour un autre lecteur
La première phrase est seulement à reconnaître : c'est ce que vous diriez à un collègue qui connaît déjà le problème. La deuxième dit presque la même chose à la commission, qui a besoin de la raison par écrit. Aucune n'est meilleure que l'autre ; chacune sert un lecteur. « I was wondering if we could postpone it » est, lui, une demande atténuée, utile quand vous dépendez de la bonne volonté de quelqu'un. Dans une proposition, vous apportez une évaluation : la recommandation vient donc souvent directement, et le soin porte sur les raisons et la limite.
Let's just close at two. It's much cheaper!
Fermons à 14 heures, c'est tout. Ça coûte beaucoup moins cher !
Overall, we recommend closing at two because it would cost less.
Dans l'ensemble, nous recommandons de fermer à 14 heures, car cela coûterait moins cher.
I was wondering if we could postpone it.
À vous : les faits sur la rue principale
La ville a fermé la rue principale aux voitures pendant un essai (« trial ») et doit maintenant choisir : la fermer tous les samedis ou un samedi par mois. Les trois faits viennent de deux textes. Lisez les trois faits et notez deux critères, ce que montre chaque fait et la limite de cette information.
Whereas the shops want the street closed every Saturday, residents would prefer one Saturday a month.
Most shops gained customers, whereas some older residents stayed at home.
However, the trial only lasted four weeks.
Votre proposition en cinq étapes
Rédigez votre proposition sur le modèle et répétez « In terms of » pour le deuxième critère, comme dans les exemples. Chaque jugement s'appuie sur sa preuve, tirée des faits. « It » remplace « the street » après la première mention. Ici, chaque option gagne sur un critère : compter ne suffit donc pas, la raison doit expliquer pourquoi une option convient mieux. La limite se trouve déjà dans les faits ; n'inventez pas de chiffres.
We compared the two options in terms of two criteria. Taken together, the two texts suggest that what they show. In terms of a criterion, one option would be the better option, because the evidence. Overall, we recommend an option with -ing because a reason. This recommendation has one limitation: the limit.
We compared the two options in terms of customers and older residents.
Nous avons comparé les deux options en termes de clients et d'habitants âgés.
Taken together, the two texts suggest that the trial helped most shops.
Pris ensemble, les deux textes laissent penser que l'essai a aidé la plupart des commerces.
In terms of customers, closing the street every Saturday would be the better option, because most shops gained customers during the trial.
In terms of older residents, closing it one Saturday a month would be the better option, because some of them stayed at home during the trial.
Overall, we recommend closing it one Saturday a month because older residents could still come to the shops on the other Saturdays.
This recommendation has one limitation: the trial only lasted four weeks.
Cette recommandation a une limite : l'essai n'a duré que quatre semaines.
En option : la même méthode dans une critique
Cette partie est facultative et seulement à reconnaître. Une critique (« review ») juge une seule chose, comme un nouveau café, et s'adresse à ceux qui pensent y aller. Plusieurs étapes sont les mêmes : « In terms of food » et « In terms of price » sont des critères, « Overall, I recommend it » est la recommandation, et « but not if you're in a hurry » est la réserve. Si vous voulez vous entraîner, écrivez trois phrases de ce type sur un lieu que vous connaissez.
In terms of food, the new café is excellent.
In terms of price, it's a bit expensive for a quick lunch.
Overall, I recommend it, but not if you're in a hurry.
Dans l'ensemble, je le recommande, mais pas si vous êtes pressé.
Résumé : les étapes d'une proposition
Avant de rendre votre texte, vérifiez : celui qui décide y trouve-t-il les critères, les preuves de chaque jugement, une recommandation et sa limite ?
| Ce que vous faites | Comment le dire |
|---|---|
| What you compare | This proposal compares two options: … |
| The criteria | We compared them in terms of … |
| What the sources show | Taken together, they suggest that … |
| One criterion at a time | In terms of cost, … would be the better option. |
| The evidence | … costs 900 euros, whereas … |
| The recommendation | Overall, we recommend …-ing because … |
| The limit | This recommendation has one limitation: … |
Leçons suivantes
- Un e-mail clair en anglais : du message rapide au texte organisé
- Proposer une amélioration en anglais : comparer des solutions et répondre aux objections
- Construire une argumentation équilibrée en anglais
- Comparer des sources en anglais
- Expliquer la cause et la conséquence en anglais
- Registre courant et soutenu en anglais : demandes, put off et postpone
- Prendre une décision argumentée en anglais : comparer, défendre, négocier