Comprendre un avis en japonais : titre, date, condition et marche à suivre

Niveau B1

Comprendre un avis en japonais : titre, date, condition et marche à suivre

À la fin de cette leçon, vous saurez trouver l’essentiel d’un avis en japonais et l’expliquer à quelqu’un, sans tout lire ni connaître tous les kanji. L’idée centrale est la suivante : dans un avis, cherchez quatre points, le titre (de quoi il s’agit), la date (quand), la condition (dans quel cas) et la marche à suivre (que faire), et transmettez ces quatre points. Deux mots de document vous y aident : 受付 (uketsuke), l’accueil, et 記入する (kinyū suru), remplir.

Rappel : un changement, une condition et une règle

Ces trois éléments reviennent dans cette leçon, même si vous les voyez ici pour la première fois. 金曜日の十時に変更しました (kin’yōbi no jūji ni henkō shimashita) annonce un changement : 変更 (henkō) signifie « changement », et la nouvelle valeur prend に. 雨が降ったら (ame ga futtara) signifie « s’il pleut » ; ce qui se passe dans ce cas vient après, ici 日曜日に行く予定です, « il est prévu d’y aller dimanche ». 月曜日と木曜日に出すことになっています parle du jour des poubelles : ことになっています (koto ni natte imasu) dit ce qui a été convenu et reste en vigueur. Écoutez et répétez.

Des mots de document, avec leur lecture

Les kanji des documents sont souvent difficiles : cette liste donne donc la lecture et le son de chaque mot. Vous n’avez pas besoin de les écrire à la main. Deux sont à bien retenir. 受付 (uketsuke), c’est l’accueil, le comptoir où quelqu’un vous reçoit. 記入する (kinyū suru), c’est remplir, écrire dans les espaces d’un papier ; 書く (kaku) veut dire « écrire » en général.

Les autres vont apparaître dans les avis. 受付時間 (uketsuke jikan) désigne les horaires d’accueil, 用紙 (yōshi) un formulaire, 日時 (nichiji) « date et heure », une mention courante, et 利用者カード (riyōsha kādo) une carte de bibliothèque. お知らせ (oshirase) est une annonce ou un avis, 掲示板 (keijiban) un panneau d’affichage, 掃除する (sōji suru) signifie nettoyer et 忘れる (wasureru) oublier.

Modèle : l’avis du parc

Cet avis se trouve sur le panneau d’affichage du quartier. Écoutez et suivez la lecture en cherchant seulement quatre choses : de quoi il s’agit, quand, dans quel cas et que faire. 公園 (kōen) signifie « parc », 6月8日 se lit rokugatsu yōka et 6月15日 se lit rokugatsu jūgonichi. À la troisième ligne, 自治会 (jichikai) est l’association des habitants et 用意 (yōi) signifie « préparer ». Cette ligne parle des sacs-poubelle, ゴミ袋 (gomibukuro), et ne fait pas partie des quatre points. Dans un avis, vous pouvez sauter une ligne comme celle-là. Chaque ligne est accompagnée de sa lecture, pour le moment où un kanji vous arrête.

Modèle : expliquer l’avis à un voisin

Écoutez une fois sans lire. A a vu l’avis, et B pose des questions. Remarquez que A ne lit pas l’avis à voix haute : il donne une réponse courte à chaque question et laisse de côté les sacs-poubelle. いつ (itsu) signifie « quand », どうなりますか (dō narimasu ka) « que se passe-t-il ? » et 何をしなければなりませんか (nani o shinakereba narimasen ka) « qu’est-ce que je dois faire ? ». 行ったら (ittara) signifie « en arrivant », à partir de 行った, la forme neutre du passé de « aller ». L’avis dit 来たら (kitara), car celui qui écrit se place du côté du parc ; A, qui en parle de loin, dit 行ったら.

Quatre questions, quatre signaux

Chaque question a son signal dans le texte. Dans les avis de cette leçon, ce sont les suivants.

De quoi s’agit-il ? Regardez le titre, en haut ; ici, il se termine par お知らせ. Lisez une chaîne de の à l’envers : 公園の掃除のお知らせ, c’est « avis du nettoyage du parc ».

Quand ? Cherchez 月 et 日, la mention 日時 et les particules から (kara, « à partir de ») et まで (made, « jusqu’à »).

Dans quel cas ? Cherchez 〜たら. Il peut signifier « si », comme dans 雨が降ったら, et aussi « quand », comme dans 公園に来たら : c’est le même modèle, et la situation tranche. Dans de vrais avis, vous verrez aussi 雨の場合は (ame no baai wa), « en cas de pluie » ; ici, il suffit de le reconnaître.

Que faire ? Cherchez 〜てください, « veuillez faire » : c’est là que se trouve la demande de l’avis.

Un autre avis, les mêmes quatre points

Voici maintenant un avis de la bibliothèque. Écoutez et cherchez les quatre points. Comparez ensuite avec celui du parc.

Le titre est toujours en haut, avec une chaîne plus longue : « avis du changement des horaires d’accueil de la bibliothèque ». La date n’a pas de mention : la phrase commence directement par 6月1日から (rokugatsu tsuitachi kara), « à partir du 1er juin ». 17時 (jūshichiji), c’est 17 h : les avis utilisent souvent le format 24 heures.

La condition change de rôle. Au parc, la pluie change la date, et la demande vaut pour tous ceux qui viennent. Ici, 利用者カードを忘れたら, « si vous oubliez votre carte », se trouve dans la même phrase que la demande, qui ne vaut que pour ceux qui l’ont oubliée. Cherchez donc le signal plutôt qu’une place dans le texte, et vérifiez que la condition vous concerne avant d’agir. Dans l’avis du parc, 〜たら ouvre aussi la phrase de la demande, mais il y marque le moment de l’arrivée.

Transmettre un changement : 変更になります

変更します (henkō shimasu) est la voix de l’organisateur : « nous allons changer ». Celui qui transmet seulement l’information dit plutôt 変更になります (henkō ni narimasu), « c’est reporté à, ça passe à ». C’est le même なる (naru, « devenir ») que dans ことになる : la phrase donne le résultat sans dire qui a changé. C’est pourquoi 〜になります apparaît aussi dans les avis, comme 17時までになります dans celui de la bibliothèque. La nouvelle valeur prend toujours に : 6月15日に, 図書館に. Comparez 6月15日に変更します, dans l’avis, et 6月15日に変更になります, dans le dialogue. Ici, 会議 (kaigi) est une réunion et 木曜日 (mokuyōbi) jeudi.

6月15日／図書館に変更(へんこう)になります

Transmettre la marche à suivre : ことになっています

〜てください est la demande de celui qui a écrit l’avis. Si vous la répétez telle quelle, elle peut sonner comme une demande de votre part. Pour l’expliquer à quelqu’un, dites ce qui est convenu : 記入してください → 記入することになっています (kinyū suru koto ni natte imasu). Ici, le verbe devant こと est à la forme du dictionnaire. Pour une obligation directe, 記入しなければなりません (kinyū shinakereba narimasen), « il faut remplir », convient aussi, sans l’idée d’un arrangement. 〜たら reste en début de phrase : 利用者カードを忘れたら、….

記入することになっています

Modèle : le dire à un ami

Écoutez une fois sans lire. Les points sont les mêmes, cette fois entre amis, avec des fins de phrase simples : 見た？ (mita?), « tu as vu ? », 変更だよ (henkō da yo) et なるよ (naru yo). ううん (uun) signifie « non ». ことになっています se raccourcit en ことになってる (koto ni natteru). A dit 5時 (goji), « cinq heures », et non 17時 : à l’oral, 17 h devient d’habitude « cinq heures », et le contexte montre qu’il s’agit de l’après-midi. Le titre n’a même pas besoin de 〜のお知らせです : 受付時間の変更だよ dit déjà de quoi il s’agit.

Au comptoir : 受付 et 記入 en phrases

Voici les deux mots en usage, dans des phrases à dire ou à entendre au comptoir. 受付はどこですか (uketsuke wa doko desu ka) demande où est l’accueil, et 受付は何時までですか (uketsuke wa nanji made desu ka) jusqu’à quelle heure il est ouvert. どこに記入しますか (doko ni kinyū shimasu ka) signifie « Où est-ce que je dois écrire ? » : l’endroit où l’on écrit prend に, comme dans 用紙に, et ce qu’on écrit prend を, comme dans 名前を ; le lieu où l’on fait l’action, comme le comptoir, prend で, comme dans 受付で. La personne au comptoir peut répondre ここに名前だけ記入してください : だけ (dake) signifie « seulement » et ここ (koko) « ici ». Vous n’avez pas besoin de comprendre tout le formulaire pour trouver l’espace qui vous concerne. Quand un kanji vous arrête, montrez-le et demandez これは何と読みますか (kore wa nan to yomimasu ka).

À vous, et résumé

Les cinq premières lignes forment un nouvel avis. 土曜日 (doyōbi) signifie samedi, 授業 (jugyō) un cours, 7月5日 se lit shichigatsu itsuka, 10時 (jūji) signifie dix heures et 場所 (basho) signifie « lieu ». Trouvez le titre, la date, la condition et la marche à suivre. Expliquez ensuite l’avis à voix haute, sans regarder les trois dernières lignes, puis comparez. La phrase de la pluie ne change pas : elle ne contient ni demande ni voix de l’organisateur, elle reste donc identique quand on la transmet.

Résumé : dans un avis, cherchez le titre, la date, la condition et la marche à suivre, et sautez le reste. Pour transmettre, 〜のお知らせです présente le sujet, 変更になります annonce le changement, 〜たら donne la condition et ことになっています dit quoi faire. 受付, c’est l’accueil, et 記入する, c’est remplir.

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