Participer à une réunion en japonais : 確認してもいいですか et 一点いいですか

Niveau B2

Participer à une réunion en japonais : 確認してもいいですか et 一点いいですか

Votre cheffe explique le plan, vous avez un doute, et elle passe déjà au point suivant. À la fin de cette leçon, vous saurez prendre la parole dans une réunion en japonais et la rendre. L'idée centrale est la suivante : avant de parler, demandez la parole et, si vous le pouvez, dites ce que vous allez en faire (vérifier ou proposer) ; avant de contredire, répétez ce que l'autre a dit.

Rappel : permission, demande et argument

Ces éléments reviennent dans cette leçon, même si vous les voyez pour la première fois. La forme て + もいいですか demande la permission : ここで水を飲んでもいいですか (koko de mizu o nonde mo ii desu ka), « Je peux boire de l'eau ici ? ». La forme て + いただけますか demande quelque chose avec soin : 少し待っていただけますか (sukoshi matte itadakemasu ka), « Pourriez-vous patienter un instant, s'il vous plaît ? ».

一方で (ippō de) montre une autre facette de ce qui a été dit : カフェは便利です。一方で、うるさいです (kafe wa benri desu. ippō de, urusai desu), « Les cafés sont pratiques. D'un autre côté, ils sont bruyants ». 〜はどうですか propose : 十時はどうですか (jūji wa dō desu ka), « Dix heures, ça te va ? ». En réunion, ces éléments aident à parler sans écraser personne.

Les mots du jour

確認する (kakunin suru), c'est confirmer, vérifier : voir si un accord est exact, sans dire qu'il est faux. 提案する (teian suru), c'est proposer. 一点 (itten) veut dire « un point », un élément de la discussion. ということ (to iu koto) résume ce qui a été dit. つまり (tsumari) veut dire « autrement dit ». 続ける (tsuzukeru), c'est continuer. どうぞ (dōzo) offre quelque chose à quelqu'un ; ici, il offre la parole. パーティー (pātī) est une fête.

Modèle : la fête de l'équipe

Écoutez une fois sans lire. A est la cheffe et mène la réunion ; B fait partie de l'équipe. A annonce la fête, B vérifie ce qu'il a entendu, A commence à passer au point suivant, et B demande la parole pour signaler un problème et proposer un autre jour. 夜 (yoru) est la nuit ou le soir, 午後 (gogo) l'après-midi, 場所 (basho) l'endroit, et 駅の近く (eki no chikaku) veut dire près de la gare. 〜にします (ni shimasu) dit ce qui a été décidé. では、次に… (dewa, tsugi ni), c'est « bon, ensuite… », et la phrase reste inachevée parce que B prend la parole. Dans 仕事で来られない人 (shigoto de korarenai hito), で donne la cause : les gens qui ne peuvent pas venir à cause du travail. みなさん (minasan) signifie « vous tous », dit avec respect à un groupe.

Demander la parole : 一点いいですか

Commencez par すみません (« excusez-moi »), par un nom ou par あの (ano, un « euh » d'hésitation). Viennent ensuite 一点 et いいですか, « c'est possible ? ». C'est le même いいですか que dans てもいいですか, mais sans verbe : vous demandez la parole et annoncez un point, sans dire encore si vous allez vérifier, contredire ou proposer. 一点 annonce que vous serez bref, et 一点だけいいですか (itten dake ii desu ka), avec だけ (« seulement »), promet encore moins. Après la réponse, allez droit à ce point, sans ouvrir un autre sujet. Si vous voulez déjà dire ce que vous faites, ajoutez le verbe : 一点、確認してもいいですか (itten, kakunin shite mo ii desu ka).

すみません／あの／田中さん、一点(いってん)いいですか

Vérifier avant de continuer : 確認してもいいですか

La forme て de 確認する est 確認して (kakunin shite), et elle entre dans la structure de la permission : 確認してもいいですか. Ce que vous vérifiez peut venir avant, avec を : 時間を確認してもいいですか (jikan o kakunin shite mo ii desu ka). Répétez ensuite ce que vous avez compris et terminez par ということですね (to iu koto desu ne) : 一人五千円ということですね (hitori gosen en to iu koto desu ne).

ね attend un oui : vous pensez avoir compris. か pose une vraie question : 会議は金曜日の十時ということですか (kaigi wa kin'yōbi no jūji to iu koto desu ka) montre que vous n'êtes pas sûr. 金曜日の十時ですね (kin'yōbi no jūji desu ne), sans ということ, vérifie aussi ; ということ ajoute que vous résumez ce que l'autre a dit.

一人五千円／場所は駅の近くということですね

Trois phrases, trois fonctions

Les trois premières phrases surviennent dans la même discussion sur la fête et font des choses différentes. La première vérifie : elle ne change rien, et la réponse est oui ou non. La deuxième annonce seulement un point : on ne sait pas encore s'il s'agira de vérifier, de contredire ou de proposer. La troisième propose : 提案してもいいですか (teian shite mo ii desu ka) annonce une proposition, et 〜はどうですか la met sur la table. La quatrième propose autre chose, sur le même modèle.

Demandez-vous donc d'abord ce que vous attendez de votre tour. Pour être sûr, vérifiez. Pour changer le plan, proposez. Si la discussion avance et que vous devez intervenir tout de suite, 一点いいですか demande la parole avant que le sujet change. Il fonctionne comme « juste une chose », qui ne dit pas non plus pourquoi ; 確認 et 提案 nomment la fonction et indiquent aux autres ce qui arrive.

Donner et rendre la parole

Six phrases font circuler la parole. はい、どうぞ la donne à celui qui l'a demandée. Quand deux personnes commencent en même temps, いえ、お先にどうぞ (ie, osaki ni dōzo) laisse l'autre parler d'abord. Celui qui mène la réunion et doit terminer peut dire すみません、あとでお願いします (sumimasen, ato de onegai shimasu) : le point est remis à plus tard, pas refusé.

Celui qui a pris la parole la rend aussi. ありがとうございます。続けてください (tsuzukete kudasai) remercie et demande à l'autre de continuer. どうぞ、続けてください rend la parole quand vous avez coupé quelqu'un. 以上です (ijō desu) clôt votre intervention, et les autres savent qu'ils peuvent parler. Cette phrase convient aux occasions formelles comme une réunion : entre amis, elle sonne raide.

Modèle : deux collègues, un désaccord

Écoutez une fois sans lire. A et B sont collègues et participent à la même réunion. Ils commencent à parler en même temps : A cède la parole, B la lui rend, et A défend le samedi. のほうがいいと思います (no hō ga ii to omoimasu) dit « je pense que … est mieux », et からです (kara desu) donne la raison. 来られる (korareru) veut dire « pouvoir venir », à la forme neutre, et みんな (minna) « tout le monde ». B ne contredit pas tout de suite. Il reprend d'abord l'idée de A avec つまり et ということですね, puis dit でも et donne l'autre côté, et propose enfin un autre jour. Dans 土曜日も仕事の人 (doyōbi mo shigoto no hito), も veut dire « aussi » : certains travaillent aussi le samedi.

Reformuler avant de contredire

Dites avec vos mots ce que l'autre a affirmé, terminez par ということですね et ouvrez seulement alors votre partie avec でも (demo, « mais ») et と思います. Reformuler, ce n'est pas approuver : cela montre que vous avez écouté et à quel point vous répondez. Et l'autre peut encore corriger votre résumé.

Avant ということ, une idée avec un verbe reste à la forme neutre, comme 来られる. 高い entre directement : 五千円は高いということですね (gosen en wa takai to iu koto desu ne). 便利 prend だ : 便利だということですね (benri da to iu koto desu ne). Un nom peut entrer directement, comme dans 一人五千円ということですね. Si vous ne voulez pas dire que l'autre a tort, 一方で montre une autre facette et laisse les deux choses debout. Dans une réunion comme celle-ci, une réponse sèche comme それは違います (sore wa chigaimasu, « c'est faux ») pèse bien plus qu'un simple « je ne suis pas sûr ».

土曜日の午後はみんな来られる／駅の近くのレストランは便利だということですね。でも、土曜日も仕事の人がいる／高いと思います

Avec quelqu'un au-dessus de vous

Avec votre cheffe, les structures de cette leçon fonctionnent, mais regardez qui fait l'action. 確認してもいいですか dit que vous allez vérifier. 場所を確認していただけますか (basho o kakunin shite itadakemasu ka) lui demande de vérifier, avec le soin de いただけますか. 伺う (ukagau) est la forme humble de 聞く (kiku, demander) : il abaisse votre propre action, et c'est pourquoi il va dans 一点伺ってもいいですか (itten ukagatte mo ii desu ka).

Deux phrases sont à reconnaître seulement. 一点よろしいですか (itten yoroshii desu ka) est un 一点いいですか plus respectueux. おっしゃることは分かります (ossharu koto wa wakarimasu) emploie おっしゃる, qui élève la parole de l'autre, et annonce souvent une objection. Comme il élève celui qui parle, que ce soit votre interlocuteur ou un tiers, おっしゃる ne peut pas désigner votre propre parole.

À vous, et le résumé

Votre cheffe dit que la fête aura lieu au café près de la gare. Cachez les phrases ci-dessous et faites ceci dans l'ordre : vérifiez avec ということですね ; demandez la parole avec 一点いいですか ; reformulez ce qu'un collègue a dit (le café est pratique) et contredisez-le, parce qu'il est bruyant ; proposez le restaurant près de la gare ; terminez par 以上です. Vérifiez seulement ensuite. Recommencez avec un autre endroit.

En résumé : 確認してもいいですか vérifie, 一点いいですか demande la parole et 提案してもいいですか propose ; どうぞ et 続けてください cèdent la parole, et 以上です clôt la vôtre ; ということですね, suivi de でも, reformule avant de contredire.

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