Como participar de uma reunião em inglês: pedir a vez, devolver a vez e resumir o acordo

Nível B2

Como participar de uma reunião em inglês: pedir a vez, devolver a vez e resumir o acordo

Nesta lição, uma equipe decide quando enviar um relatório. A ideia central é esta: numa reunião, você pede a vez com uma fórmula curta, devolve a vez a quem foi cortado e, no fim, alguém diz em voz alta o que foi combinado, com as condições, e confere com todos, porque quem ficou calado ainda não disse sim. As fórmulas são para usar inteiras: nenhum tempo verbal novo entra aqui.

O que você já sabe

Algumas frases já ajudam numa reunião. “What do you mean by that?” pede que a pessoa explique o que disse. “Sorry, let me finish.” recupera a sua vez quando alguém entra cedo demais. “I agree with you.” diz que você concorda com alguém.

Para repassar o que uma fonte diz, according to mostra de onde vem a informação: “According to the paper, the station is closed.” E provided that liga um sim a uma condição: “Monday is fine, provided that the price doesn't change.” As long as faz o mesmo trabalho. Ao repassar uma informação, números e condições ficam: isso vale também para o resumo de uma reunião.

Palavras novas

Interrupt é interromper. Come in, nesta lição, é entrar na conversa, não entrar numa sala. Go ahead dá a vez a alguém: o cartão mostra tomar a palavra, mas numa resposta em português dizemos pode falar. Go on é continuar falando. Agree você já viu como concordar; aqui também significa combinar, chegar a uma decisão com os outros, e por isso tem um cartão próprio.

Na reunião: quando enviar o relatório

Sara, Tom e Nina precisam decidir quando enviar um relatório. Ouça Sara (a) e Tom (b) e repare em três momentos: Tom corta a fala de Sara e pede a vez; depois devolve a vez a ela; no fim, Sara resume o que acha que foi combinado. Nina não fala.

The numbers são os números do relatório, e the text é o texto dele. Ready é pronto, e “won't be ready until Monday” significa que só ficam prontos na segunda. “That's fine with me.” é por mim, tudo bem. Na última fala, Have we? retoma o we've agreed de Sara em forma de pergunta: será que combinamos mesmo?

Pedir a vez: Can I come in?

Para entrar numa conversa, faça uma pergunta curta e espere a resposta. “Can I come in?” na porta de uma sala pede para entrar; numa reunião, pede a palavra, e quem mostra a diferença é a situação. Em “Sorry, can I come in here?”, here não é um lugar: significa neste ponto da conversa. Sorry na frente reconhece que você está cortando alguém, e “Sorry to interrupt.” diz isso por inteiro: desculpa interromper.

Could soa mais educado, por exemplo com pessoas que você conhece pouco: “Could I come in here?” Em “Sorry, can I just say something?”, just avisa que vai ser rápido. Guarde essas frases como blocos, prontas para dizer.

Sorry, can I come in here / could I come in here / can I just say something?

Devolver a vez: Sorry, you were saying?

Depois de cortar alguém, devolva a vez. “Sorry, you were saying?” é uma pergunta sobre o que a pessoa dizia, e em português equivale a desculpa, você estava dizendo? “Sorry, go on.” pede que ela continue, e “Sorry, I interrupted you. Please go on.” diz também o que aconteceu.

Go ahead costuma responder a um pedido: alguém diz Can I come in?, e você diz “Of course. Go ahead.” ou “Please go ahead.” Já go on costuma pedir que a pessoa siga de onde parou. Se duas pessoas começam a falar juntas, “Sorry, after you.” deixa a outra falar primeiro: literalmente, depois de você. E, se foi você quem foi cortado, “Sorry, let me finish.” continua sendo a sua saída.

Sorry, you were saying? / go on. / after you.

Dizer o que foi combinado: So we've agreed…

“So we've agreed…” diz em voz alta o que o grupo acabou de decidir. Nesta lição, depois dele vem that + frase, como em “So we've agreed that Tom will check the numbers.”, ou on + a coisa decidida: “So we've agreed on the price, but not on the date.” Em português combinamos o preço, sem preposição; nestas frases, o inglês usa on. Não confunda com agree with, que costuma vir com a pessoa ou a opinião: “I agree with you.”

Um resumo mantém as condições. “So we've agreed that we'll send it on Monday, provided that the text is ready on Friday.” não diz o mesmo sem provided that. O que ficou em aberto também entra: “We haven't agreed on the date yet.” E “Is that right?” dá aos outros a chance de corrigir.

So we've agreed that Tom will check the numbers / on the price / on Tuesday.

Nina responde

Sara faz o que faltava: pergunta a Nina (b). Ouça a conversa e repare que Nina estava calada, não de acordo. Actually corrige o que os outros supunham: na verdade. “Then we haven't agreed yet.” mostra que Sara retira o resumo, e “How about Tuesday?” é que tal terça? Só depois do sim de Nina ela volta a resumir, agora com a nova data e a mesma condição.

Silêncio não é acordo

Consenso quer dizer que as pessoas disseram que concordam. O silêncio não mostra isso: quem está calado pode ter dúvida, esperar a vez ou não querer discordar diante dos outros. Por isso, quem resume pergunta antes de encerrar.

“Does everyone agree?” pergunta ao grupo. “Does anyone disagree?” abre espaço para quem pensa diferente. “Nina, what do you think?” fala com uma pessoa só e, em geral, é a pergunta mais difícil de deixar sem resposta. Everyone pede verbo no singular, como todo mundo em português: does, não do.

Só para reconhecer: quando o silêncio conta como sim

Estas duas frases são só para entender. Objection é objeção. Em reuniões mais formais, quem conduz pode dizer “Any objections?” ou “If there are no objections, we'll send it on Monday.” Com essa fórmula, quem não falar deixa a decisão seguir, o que não significa que concorda. Se você discorda, fale nesse momento.

Agora é com você

Tente dizer cada frase antes de ouvir o modelo. Primeiro, você corta a fala de uma colega para falar do preço. Depois, devolve a vez a ela. Em seguida, resuma: o preço está combinado, desde que o prazo não mude. Depois, diga que a data ainda não foi combinada. Por fim, Tom não falou nada: dirija-se a ele e peça a opinião dele. As frases abaixo trazem, nessa ordem, uma resposta possível.

Resumo: pedir a vez, devolver a vez e resumir

Pedir a vez: Can I come in here? ou Could I come in here? Devolver a vez: Sorry, you were saying? ou Sorry, go on. Resumir: So we've agreed that… ou on…, com as condições e o que ficou em aberto. Conferir: pergunte a quem ficou calado, porque silêncio não é acordo.

FórmulaPara quê
Sorry, can I come in here?to ask to speak
Sorry, you were saying?to let the other person go on
So we've agreed that … / on …to say what was decided, with its conditions
We haven't agreed on … yet.to say what is still open
Nina, what do you think?to check with someone who hasn't spoken
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